報價：

客戶提供圖或樣（讓設計部測出尺寸及參數）要求報價，先發給工廠核出工廠價，然后根據我司與客戶協商好的價格報價。若此價高于工廠價，則報給客戶；，若低于工廠價，找領導協商。打印傳真或發電子檔報價單給客戶。

圖：

報價確認OK后，將客戶提供的開圖資料（包括圖紙，客樣）交設計部（目前是直接發給黃柳梅，抄送雷靜，只提供客樣的交潘姐畫圖，再將客戶交工廠設計部完成最終圖紙），注意：若客戶圖紙，客樣都提供了，一定要找客戶確認圖樣是否一樣，若不一樣，以哪個為準。設計部做好圖后直接發給我們，轉成PDF檔發客戶，部分客戶發CAD檔。

樣：

客戶簽名回傳確認OK的圖紙，后傳真給工廠，若樣品數量或做樣有要求的，需另外在OA系統里發一份郵件通知到開發部相關人員。樣品做好后，發到指定的地點，由我們轉發給客戶。注意：樣品盒內必須附有確認書，確認書是否填寫完整。客戶接到樣品，確認OK后回傳確認書。

調樣、追加：此兩種情況填寫《樣品開發更改通知單》，直接發給楊潔，由她安排。調樣要寫清楚客戶要求；追加要寫清楚追加哪一版樣品。

訂單：

能下訂單的前提條件：單價確認OK，樣品確認OK。

接到訂單，先核單價，登記到訂單記錄里，制作新利元光電的訂單，注意有特殊要求的一定要備注清楚，傳真到工廠。工廠在2天內回復我司交期。在此交期基礎上加2-5天回復客戶（在客戶訂單上簽上交期回傳或電郵回復交期）。客戶收到后若同意此交期則OK，不同意，及時與工廠協商，爭取達成一致。

風險訂單：即沒有確認樣品的單叫風險訂單。（請客戶要在訂單上特殊注明：風險訂單，責任客戶承擔）。

流程同上。但在我司訂單上必須備注是風險訂單，并寫清要求。

出貨：每隔兩天做一次出貨計劃，給到工廠相關人員（小石，阿香，雷靜），按時出貨，目前是發到中山，由中山轉發給各客戶。

工廠發完貨后會將送貨單傳真到我司，直接簽回。同時，制作我司送貨單給到中山，由中山幫忙隨貨發給各客戶，并要求簽回單。

對賬：由工廠先給出工廠的對賬單，分客戶核對數量、單價、金額，OK后簽給工廠。

再分客戶對賬，按各客戶要求的格式，日期等對賬。